El problema
El contratista general le pide "copias de las tarjetas OSHA 10 de todos los trabajadores". Usted tiene doce personas para esa obra. Cuatro tarjetas están en una carpeta, tres en el celular del capataz, dos trabajadores las dejaron en casa y uno entró la semana pasada. Y nadie se dio cuenta de que la evaluación de montacargas de su operador ya venció.
Lo que incluye
- Perfil de cada trabajador con oficio, teléfono, obra y si es supervisor.
- Cualquier certificado con vencimiento opcional: OSHA 10 y 30, SST, montacargas, RCP, caídas, andamios, plataformas elevadoras, NCCCO y HAZWOPER.
- Avisos a los 60, 30 y 7 días por correo. En el plan Cuadrilla, también por SMS al trabajador que lo acepte.
- Requisitos por obra: usted indica qué exige cada obra y ve quién no lo tiene.
- Fotos de las tarjetas guardadas en nuestro propio servidor.
- PDF de auditoría con un clic.
- Página QR por trabajador en el plan Empresa.
- Panel en español en los planes Cuadrilla y Empresa.
Lo que no hacemos
No vendemos ni emitimos tarjetas OSHA y no tenemos relación con OSHA. Tampoco decimos que las tarjetas federales vencen, porque no vencen. Controlamos las fechas que de verdad importan: el plazo de 15 días de Nevada, la renovación de la SST, los plazos de los contratistas y los certificados que sí caducan.
Precios
Gratis hasta 10 trabajadores. Cuadrilla, $19 al mes, hasta 25 trabajadores. Empresa, $59 al mes, hasta 100 trabajadores y varias obras. El plan anual trae dos meses gratis. Vea los precios.
Para quién es
El rastreador está hecho para quien termina guardando las tarjetas de todos: el dueño de una cuadrilla de seis personas, la encargada de oficina de un contratista eléctrico de cuarenta, el capataz que recibe el correo del contratista general a las seis de la mañana. Sirve para los oficios donde la tarjeta decide quién entra a la obra: construcción general, electricidad, plomería, aire acondicionado, techos, concreto, demolición, y también bodegas y equipos de mantenimiento.
No es un sistema de cursos. No da clases ni exámenes. Hace una sola cosa: saber qué tarjeta tiene cada trabajador, cuándo vence lo que sí vence, y darle el comprobante rápido.
Cómo empezar en una tarde
- Cree su cuenta con su correo o con Google. El plan gratis no pide tarjeta de crédito.
- Agregue sus obras y lo que exige cada una, por ejemplo "OSHA 10 para todos, OSHA 30 para el capataz, protección contra caídas para los techeros".
- Agregue a sus trabajadores. Con el nombre, el oficio y el teléfono basta para empezar. Marque a los supervisores para que se les apliquen los requisitos del OSHA 30.
- Agregue sus certificados: el tipo, la fecha del curso, el número de tarjeta y quién la dio. Ponga fecha de vencimiento solo si de verdad vence.
- Revise el panel. Verá quién cumple en cada obra, qué falta y qué vence en los próximos 60 días. Con la vista de matriz ve a todos los trabajadores contra todos los certificados en una sola tabla, y puede filtrar por obra.
La mayoría de los contratistas pequeños termina la primera carga en una o dos horas. Después solo hay que agregar a los nuevos y actualizar cuando alguien renueva.
Cómo funcionan los avisos
Cada día el sistema revisa los certificados que tienen fecha de vencimiento. Cuando uno llega a 60, 30 o 7 días antes de vencer, usted recibe un correo para ese plazo, una sola vez. En los planes de pago, el trabajador que aceptó mensajes también recibe un SMS, en el idioma de su cuenta, para que la persona que tiene que renovar se entere directamente. Cada mensaje explica cómo darse de baja respondiendo STOP.
Las tarjetas federales OSHA 10 y 30 no vencen, así que nunca generan avisos falsos. Si un contratista solo acepta tarjetas de los últimos cinco años, puede ver la fecha del curso de cada una en el panel.
Las reglas de cada estado
Algunos estados y ciudades convirtieron la tarjeta OSHA en ley. Nuestra herramienta de requisitos OSHA por estado explica las reglas más comunes:
- Nevada: OSHA 10 para trabajadores de construcción y OSHA 30 para supervisores dentro de 15 días después de la contratación, sin vencimiento desde 2015 (NRS 618.983).
- Ciudad de Nueva York: tarjeta SST en muchas obras con permiso, que se renueva cada cinco años.
- Connecticut, Massachusetts, el estado de Nueva York, Missouri, New Hampshire y Rhode Island: OSHA 10 en obras públicas, cada uno con sus propios montos y plazos.
- Filadelfia: OSHA 10 para trabajadores en obras con permiso y OSHA 30 para el supervisor.
El día de la auditoría
Una auditoría del seguro o la precalificación de un contratista general casi siempre pregunta lo mismo: quién trabaja para usted, qué capacitación tiene y cómo sabe que está al día. Con el rastreador abre el PDF de auditoría, lo filtra por obra si hace falta y lo envía. Si el contratista quiere revisar a un trabajador en la entrada, el trabajador enseña su página QR (plan Empresa). Cada certificado muestra la fecha del curso y, si la tiene, la fecha de vencimiento.
Cuadrillas que hablan español
OSHA espera que la capacitación se dé en un idioma y con un vocabulario que los trabajadores entiendan. En los planes Cuadrilla y Empresa, el panel y los mensajes están en español. Para preparar a su gente, use el examen de práctica OSHA 10 y lea la guía del curso OSHA 10 en español. Si alguien le enseña una tarjeta que no le convence, revise las señales en tarjeta OSHA falsa, sin acusar a nadie.
Si ahora usa una hoja de cálculo
Tenga la hoja abierta al lado mientras agrega a los trabajadores. Empiece por la cuadrilla de la próxima obra y complete el resto durante la semana. Cuando todos estén cargados, deje de usar la hoja para que haya una sola versión. Si todavía no quiere cambiar, nuestra matriz de capacitación gratis es un buen punto de partida.
Sus datos
Sus registros son suyos. Las fotos de las tarjetas se guardan en nuestro propio servidor y solo se muestran a su cuenta o por el enlace de la página QR del trabajador. No vendemos datos ni los compartimos con escuelas o anunciantes. En el plan Empresa puede exportar todo en CSV o PDF cuando quiera.
Una semana antes de empezar una obra
Esta rutina sencilla deja a un subcontratista listo para una obra nueva:
Lunes: lea los requisitos de seguridad del contratista general y las cláusulas de capacitación del contrato. Anote en el rastreador lo que exige la obra.
Martes: asigne a los trabajadores a la obra y use el filtro. Vea quién no cumple algún requisito.
Miércoles: inscriba en cursos a quienes les falta algo. El OSHA 10 en línea toma por lo menos dos días por el límite de 7.5 horas diarias, así que empiece temprano. Pida la foto de la tarjeta a quien la tiene pero no la ha mandado.
Jueves: revise lo que vence durante la obra, como evaluaciones de montacargas, tarjetas de RCP o tarjetas SST. Es mejor renovar antes que a mitad del trabajo.
Viernes: descargue el PDF de auditoría, agregue copias de las tarjetas si el contratista las pide y envíe el paquete.
Con los datos ya cargados, toda la rutina toma más o menos una hora para una cuadrilla de quince.
Por qué detienen a una cuadrilla en la entrada
- La tarjeta de un trabajador "está en la casa" y no hay foto.
- El capataz tiene OSHA 10, pero la obra o el estado exige OSHA 30 para supervisores.
- La tarjeta viene de un curso no autorizado y el contratista no la acepta.
- La tarjeta SST de Nueva York venció desde la última obra.
- La evaluación de un operador de montacargas tiene más de tres años.
Todo esto se evita con un registro y un aviso a tiempo. Ninguno es un juicio sobre el trabajador: son huecos de papeleo, y es barato arreglarlos antes del primer día.