Por qué importa
Donde una ley o un contratista general exige OSHA 10, la tarjeta es el pase para entrar a la obra, y por eso hay quien la falsifica. Aceptar una tarjeta falsa tiene tres costos: el trabajador nunca recibió la capacitación, usted puede tener que sacarlo de una obra pública (en Massachusetts la ley habla de "retiro inmediato"), y el contratista general deja de confiar en el resto de sus papeles.
Cómo es una tarjeta verdadera
- De plástico resistente, del tamaño de una tarjeta de crédito. Un certificado en papel puede servir como comprobante temporal si el patrón lo acepta, pero no es la tarjeta.
- Código QR al reverso. Al escanearlo aparece el OTI Education Center u organización que tramitó la tarjeta, y esa organización puede confirmarla.
- El programa y las horas: Construcción o Industria General, 10 o 30 horas.
- El nombre del instructor o proveedor y la fecha en que terminó el curso.
- Sin fecha de vencimiento en las tarjetas federales actuales de 10 y 30 horas. En Nevada, la tarjeta de construcción tampoco vence desde 2015; solo las leyes estatales para entretenimiento y convenciones fijan cinco años.
Señales de alerta
- El trabajador dice que la consiguió sin tomar el curso.
- Un curso de 10 horas terminado en un solo día. OSHA limita la capacitación a 7.5 horas diarias.
- Datos alterados: el nombre con otra letra, la fecha borrosa o una foto pegada encima.
- Le mandan a una "base de datos nacional de tarjetas OSHA". OSHA dice que no opera ni reconoce ninguna página así.
- Una tarjeta federal de 10 o 30 horas con fecha de vencimiento impresa.
Ninguna de estas señales prueba un fraude por sí sola. Las tarjetas viejas de papel siguen siendo válidas. El resultado le dice qué hacer, no acusa a nadie.
Cómo se verifica de verdad
Por privacidad, OSHA no verifica tarjetas individuales. Para confirmar una:
- Escanee el código QR de la tarjeta de plástico.
- Pida al trabajador el nombre y el contacto del instructor. Los instructores guardan los registros de sus clases durante cinco años.
- Si el curso fue en línea, el proveedor puede enviarle al estudiante una constancia, y el estudiante se la reenvía a usted.
Si sospecha un fraude, puede escribir a [email protected] o llamar al 847-725-7804.
Haga de la verificación una rutina
Tome foto de cada tarjeta al contratar a alguien. Antes de empezar una obra, compare la lista de la cuadrilla con lo que exige esa obra. El rastreador de tarjetas OSHA guarda las fotos y las fechas de cada trabajador, y en el plan Empresa genera una página QR por trabajador para enseñársela al contratista general.
Señales de una tarjeta falsa
- Papel con fecha reciente: desde 2016 las tarjetas se emiten en plástico, y las de plástico llevan un código QR en el reverso. Una tarjeta de papel con fecha reciente merece una segunda revisión.
- Errores de ortografía o el logo de OSHA mal recortado.
- Fecha de emisión imposible: por ejemplo, una tarjeta de 30 horas con fecha de un solo día.
- Capacitador que no aparece en la lista del Centro de Educación o que niega haber dado la clase.
- Tarjeta laminada en casa o impresa en papel.
Cómo verificar paso a paso
- Mire el reverso: debe tener el nombre del capacitador o del proveedor en línea.
- Si tiene código QR, escanéelo. Según OSHA, lleva al Centro de Educación OTI (o la organización autorizada) que procesó la tarjeta, que puede verificarla.
- Si no hay QR, pida al portador el nombre y contacto del capacitador. El capacitador debe guardar los registros de la clase por cinco años y puede confirmar si la persona tomó el curso.
- Si sospecha fraude, avise a la oficina de OSHA de su región o a la Oficina del Inspector General del Departamento de Trabajo.
Nuestra herramienta revisa las señales visibles, pero no puede confirmar por sí sola si una tarjeta es auténtica. Solo el proveedor que la emitió puede hacerlo.
Consecuencias
Usar una tarjeta falsa puede ser un delito federal (18 U.S.C. §1001). Ha habido procesos judiciales contra personas que vendían tarjetas sin dar la clase. El trabajador también puede perder el trabajo y, en NYC, la tarjeta SST.
Si compró una tarjeta sin tomar el curso
Deje de usarla y tome el curso real con un proveedor autorizado. El OSHA 10 en línea cuesta entre $59 y $90 y le da una tarjeta que sí sirve.
Qué hacer si una tarjeta no se puede verificar
No es lo mismo "no se pudo verificar" que "es falsa". Un capacitador puede haberse jubilado, o el trabajador pudo tomar el curso hace muchos años. Siga un proceso justo:
- Anote lo que revisó y cuándo: la foto de las dos caras, el resultado del QR y a quién llamó.
- Pida al trabajador más información: el nombre de la escuela o el sitio en línea donde tomó el curso, la fecha aproximada y cualquier correo de confirmación.
- Dé un plazo razonable para aclarar. Mientras tanto, si la ley o el contrato exigen la tarjeta, asígnelo a tareas donde no se requiera.
- Si no se aclara, la solución más sencilla es que tome de nuevo el curso con un proveedor autorizado. Muchos empleadores lo pagan para no perder al trabajador.
Nunca acuse públicamente a un trabajador ni a una escuela sin pruebas. Si sospecha fraude organizado, pase la información a OSHA y deje que ellos investiguen.
Cómo evitar el problema desde la contratación
Pida la tarjeta el primer día, tome foto de las dos caras y escanee el QR en ese momento. Guarde todo en el perfil del trabajador. Así, cuando el contratista general pida pruebas, ya tiene la verificación hecha. En OSHA Card Tracker cada trabajador puede subir su propia foto desde el teléfono, y el supervisor ve en una lista quién falta.
Tarjetas de otros programas
No confunda la tarjeta OSHA con otras credenciales. La tarjeta SST de Nueva York la emite un proveedor aprobado por el Departamento de Edificios (DOB) y se verifica con el DOB. Los certificados de montacargas, andamios o espacios confinados los emite el empleador o la escuela, no OSHA. Cada uno se verifica con quien lo emitió.
Para saber qué tarjeta exige cada estado, consulte los requisitos OSHA por estado.